Вкладка «Договор»

Для создания договора аренды нажмите на кнопку Создать на панели инструментов режима «Договоры аренды/прочие». В результате откроется окно договора, вкладка Договор.

Далее необходимо заполнить следующие поля:

• Территория – является обязательным полем, значение которого заполняется автоматически исходя из территории, в которой работает пользователь.
• Тип договора – необходимо указать наименование типа договора. Выбирается из справочника «Типы договоров». Для договоров аренды из справочника «Типы договоров» отфильтровываются соответствующие типы.
• Способ закл. – из раскрывающегося списка поля нужно выбрать способ заключения договора. Данный список подтягивается из справочника «Способы заключения договора», который пользователь может настроить самостоятельно.

Группа «Основные реквизиты»

• № - номер договора.
• Статус – из раскрывающегося списка поля необходимо выбрать одно из значений состояния, в котором находится договор: «Проект», «Действует», «Закрыт».
  
  Статус «Проект» означает, что договор подготавливается, т.е. по нему еще расчеты не должны вестись. При заведении договора в комплексе в первый раз, он должен иметь статус «Проект». Формирование начислений производятся только по договорам, которые имеют статус «Действует».
  Статус «Закрыт» означает, что все финансовые обязательства по договору прекращены, и он передается в архив (дальнейшие начисления не ведутся). Статус «Закрыт» не меняется автоматически при наступлении даты окончания действия договора либо после простановки даты расторжения договора. Поэтому данный статус необходимо проставить вручную.
• Дата архива – дата списания договора в архив, проставляется для тех договоров, которые находятся в состоянии «Закрыт».
• Дата заключения – дата заключения договора, то есть дата подписания договора обеими сторонами (последней из сторон).
• Дата гос. регистрации – указывается, в случае, если договор прошел государственную регистрацию в федеральной регистрационной службе. Как правило, данное поле заполняется позже, уже после того, как договор заключен, и пришла информация о том, что данный договор зарегистрирован.
• Номер гос. регистрации – номер государственной регистрации договора.
• Начало действия договора – дата начала действия договора, другими словами дата, с которой возникают обязательства по договору.
• Окончание действия договора – дата прекращения обязательств по договору, но в случае не заявления двух сторон, договор автоматически пролонгируется, и начисления по нему будут продолжаться.
• Срок договора (месяцев) – указывается срок действия договора в месяцах.

Группа «Документы-основание для заключения договора»
Документ-основание выбирается из сводного реестра документов и поля №, Дата, Наименование, Доп. сведения заполняются автоматически данными выбранного документа.

• № – номер документа-основания для заключения договора.
• Дата – дата документа-основания для заключения договора.
• Наименование – наименование документа-основания для заключения договора.
• Доп. сведения – дополнительные сведения к документу-основания для заключения договора, в случае необходимости заполняется вручную пользователем.

Также документ-основание автоматически привязывается к договору и отображается во вкладке Документы договора. Для мгновенного открытия документа-основания из формы редактирования договора можно воспользоваться гиперссылкой на поле №, либо кнопкой с тремя точками. В открывшемся окне найдите необходимый документ при помощи фильтра.

Группа «Арендодатель\Продавец»

• Наименование – указывается наименование арендодателя\продавца, значение которого выбирается из справочника «Юридические лица». В этом справочнике отфильтрованы лишь те ЮЛ, которые привязаны к территории.
• ИНН – ИНН арендодателя\продавца. Поле заполняется автоматически при выборе арендодателя\продавца из списка.

Группа «Правообладатель»

• Наименование - сторона в договоре, передающая пользователю свои исключительные права. Укажите правообладателя, выбрав из справочника «Юридические лица». Остальные поля этой группы заполнятся автоматически данными выбранного правообладателя.
• ИНН – ИНН правообладателя. Поле заполняется автоматически.

Группа «Исполнитель»

• Наименование – наименование исполнителя сторона в договоре, передающая пользователю свои исключительные права. Укажите исполнителя, выбрав из справочника «Пользователи».

Группа «Расторжение»

• Вид расторжения - выберите вид, выбрав из справочника.
• Дата акцепта расторжения – дата согласия второй стороны расторжения договора.
• Дата снятия обременения – дата снятия ограничение права распоряжения имуществом.
• Дата расторжения договора – указать дату расторжения договора.
• Основание расторжения договора – основание расторжения договора.
• Дата акта приема-передачи – указать дату акта приема-передачи договора.
• Сумма выпадающих доходов – указать сумму выпадающих доходов.
• Причина расторжения – краткое описание причины расторжения договора.
• № документа – указать номер документа.
• Дата – дата документа.
• Текст – дополнительные сведения для внутреннего пользования.
• Дата восстановления – дата восстановления договора.
• Основание восстановление – основание восстановления договора.