Заполнение вкладок

В открывшемся окне Карточка по отсрочке/освобождению от платежей необходимо заполнить все необходимые поля на всех вкладках.

1. Вкладка «Карточка»

Кнопки Открыть договор и Открыть дополнительное соглашение, расположенные в левом верхнем углу окна, позволяют открыть соответственно договор и дополнительное соглашение, к которым привязана карточка отсрочки, для просмотра и редактирования их данных.

Группа полей «Основные реквизиты»:

• № – номер карточки отсрочки.
• Дата – дата создания карточки отсрочки. Заполняется автоматически расчетной датой программного комплекса. При необходимости возможно редактирование этого поля.

Группа полей «Корреспондент»:

• Тип корреспондента – тип корреспондента: юридическое лицо, физическое лицо, индивидуальный предприниматель.
• ИНН – ИНН корреспондента.
• КПП – КПП корреспондента.
• Корреспондент – наименование корреспондента.

Группа полей «Параметры начислений»:

• КБК платы - код бюджетной классификации для начисления основной платы.
• КБК пени - код бюджетной классификации для начисления пени.
• КБК штрафов - код бюджетной классификации для начисления штрафов.
• КБК процента за пользование - код бюджетной классификации для начисления процентов за пользование чужими денежными средствами.
  
  Поле КБК процента за пользование обязательно для заполнения только в том случае, если на задолженность плательщика будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами.
• КБК процента по рассрочке - код бюджетной классификации для начисления процентов по рассрочке (для договоров купли-продажи в рассрочку).
  
  Поле КБК процента по рассрочке необязательное для заполнения. При отсутствии значения в нем начисления процентов по рассрочке будут формироваться с КБК основной платы по договору, указанному в поле КБК платы.
• ОКТМО – код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований для формирования начислений основной платы.
• ОКТМО пени – код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований для формирования начислений пени.
  
  Поле ОКТМО пени необязательное для заполнения. При отсутствии значения в нем начисления пени будут формироваться с ОКТМО основной платы по договору, указанному в поле ОКТМО.
• Счет - счет бюджета для начисления основной платы, пени, штрафов, процентов.

2. Вкладка «Параметры отсрочки»

Группа полей «Параметры отсрочки»:

• Период пользования, за который предоставляется отсрочка уплаты (освобождение от уплаты) – период пользования объектом (объектами) договора, за который предоставляется отсрочка уплаты и/или освобождение от уплаты.
• Не начислять пени/проценты за пользование в период отсрочки – позволяет либо начислять, либо не начислять соответственно пени или проценты за пользование чужими денежными средствами на задолженность в период отсрочки/освобождения от платежей. Если флажок не установлен, то в указанный период будет применяться соответствующая санкция на задолженность, образовавшуюся на начало периода отсрочки/освобождения от платежей и в течение периода отсрочки/освобождения от платежей, если установлен – не будет применяться в период отсрочки/освобождения от платежей, но возобновиться после дня окончания периода отсрочки/освобождения от платежей.
• Сумма, подлежащая отсрочке уплаты (освобождению от уплаты) – общая сумма арендных платежей за указанный период, подлежащая отсрочке уплаты и/или освобождению от уплаты.
• в т.ч. Сумма, подлежащая освобождению от уплаты – сумма арендных платежей за указанный период, подлежащая освобождению от уплаты.
• в т.ч. Сумма, подлежащая отсрочке уплаты – сумма арендных платежей за указанный период, подлежащая отсрочке уплаты.
  
  Поля:
  Сумма, подлежащая отсрочке уплаты (освобождению от уплаты),
  в т.ч. Сумма, подлежащая освобождению от уплаты,
  в т.ч. Сумма, подлежащая отсрочке уплаты
  вычисляются на основе данных, указанных в таблице периодов с условиями отсрочки/освобождения от платежей. В случае отсутствия данных в вышеназванной таблице значение полей можно указать вручную.
  Значение поля Сумма, подлежащая отсрочке уплаты (освобождению от уплаты) равно сумме значений полей: в т.ч. Сумма, подлежащая освобождению от уплаты и в т.ч. Сумма, подлежащая отсрочке уплаты.

Таблица периодов с условиями отсрочки/освобождения от платежей.
Данная таблица предназначена для ввода условий отсрочки/освобождения от платежей.
В таблице необходимо указать все периоды пользования объектом (объектами) договора, к которым применяются меры по отсрочке/освобождению от платежей, и условия применяемых мер.

С помощью кнопок на панели инструментов таблицы Добавить строку и Удалить строку можно соответственно добавить или удалить строку с условиями отсрочки/освобождения от платежей.
Для редактирования строки щелкните мышью на соответствующем поле в таблице и измените его значение.

Каждая строка условий отсрочки/освобождения от платежей имеет следующие поля:

• Начало периода – начало периода пользования объектом (объектами) договора, за который предоставляется отсрочка уплаты и/или освобождение от уплаты.
• Конец периода – конец периода пользования объектом (объектами) договора, за который предоставляется отсрочка уплаты и/или освобождение от уплаты.
• Сумма за период – сумма арендных платежей за указанный период, подлежащая отсрочке уплаты и/или освобождению от уплаты.
• Освобождение от уплаты – из раскрывающегося списка значений необходимо выбрать один из вариантов:
  • Да – за указанный период предоставляется освобождение от уплаты,
  • Нет – за указанный период не предоставляется освобождение от уплаты.
• Размер освобождения, % – размер освобождения в процентах от суммы, указанной в поле Сумма за период.
• Размер освобождения, руб. – размер освобождения в рублях. Вычисляется автоматически, если заполнены поля Сумма за период и Размер освобождения, %.
• Размер отсрочки, % – размер отсрочки в процентах от суммы, указанной в поле Сумма за период.
• Размер отсрочки, руб. – размер отсрочки в рублях. Вычисляется автоматически, если заполнены поля Сумма за период и Размер отсрочки, %.

3. Вкладка «График начислений»

Группа полей «Параметры формирования графика»:

• Дата начала – дата начала периода взыскания отсроченных платежей.
• Дата окончания – дата окончания периода взыскания отсроченных платежей.
• Периодичность – периодичность начисления платы по отсроченным платежам. Из раскрывающегося списка значений необходимо выбрать один из вариантов:
  • Ежемесячно,
  • Ежеквартально,
  • Раз в полгода,
  • Ежегодно.
• Количество периодов – количество периодов начисления платы по отсроченным платежам.
• Распределение платы – из раскрывающегося списка значений необходимо выбрать один из вариантов:
  • Равномерно по периодам – сумма отсроченных платежей распределится равными долями на все периоды графика начислений. Если распределить равными долями не представляется возможным, то корректируется плата последнего периода по графику.
  • По количеству дней в периоде – сумма отсроченных платежей распределится по периодам графика начислений, исходя из количества дней в каждом периоде.

По умолчанию установлен вариант «Равномерно по периодам».

Группа полей «Срок уплаты по начислению»:

• День – день срока уплаты по начислению.
• Месяц – порядковый номер месяца от 1 до 12 в периоде начисления платы.
• Период – период начисления платы. Из раскрывающегося списка значений необходимо выбрать один из вариантов:
  • Следующий за учетным,
  • Учетный,
  • Предшествующий учетному.

Группа полей «Дата проводки начисления»:

• День – день даты проводки начисления платы.
• Месяц – порядковый номер месяца от 1 до 12 в периоде проводки начисления платы.
• Период – период проводки начисления платы. Из раскрывающегося списка значений необходимо выбрать один из вариантов:
  • Следующий за учетным,
  • Учетный,
  • Предшествующий учетному.

После задания всех необходимых параметров для формирования графика начислений платы по отсроченным платежам, необходимо построить сам график.
Для автоматического формирования графика нажмите кнопку Сформировать график и суммы на панели инструментов таблицы графика. В результате таблица заполнится строками графика начислений, который рассчитается в соответствии с заданными параметрами.
Для добавления вручную строки в график начислений нажмите кнопку Добавить строку.
Для удаления строки из графика выделите ее и нажмите кнопку Удалить строку.
Для редактирования строки графика щелкните мышью на соответствующем поле в таблице и измените его значение.

Кнопка [Загрузить шаблон] позволяет автоматически заполнить ряд полей, необходимых для построения графика начислений.
При нажатии на кнопку [Загрузить шаблон] откроется справочник шаблонов графиков начислений, в котором необходимо выбрать нужный шаблон и нажать кнопку [ОК].

В результате все поля на вкладке График начислений карточки отсрочки заполнятся данными из выбранного шаблона, за исключением полей: Дата начала, Дата окончания и Распределение платы. Останется внести в них сведения и сформировать график, нажав кнопку Сформировать график и суммы, или просто распределить сумму отсроченных платежей по периодам графика, нажав кнопку Сформировать только суммы на панели инструментов таблицы графика начислений.

4. Вкладка «Документы»

Вкладка Документы предназначена для прикрепления к карточке отсрочки документов, относящихся к предоставлению арендатору отсрочки уплаты (освобождения от уплаты) арендных платежей.
С помощью кнопок на панели инструментов можно осуществить следующие действия:

1. Кнопка Добавить строку – добавить документ.
2. Кнопка Удалить строку – удалить документ.
3. Кнопка Редактировать – открыть документ для просмотра и редактирования.
4. Кнопка Печать – сформировать отчет в формате MS Word, MS Excel, OpenOffice. Возможна печать текущего документа и списка документов.
5. Кнопка Просмотр первичных документов – прикрепить и/или просмотреть файлы/скан-копии документа.
6. Кнопка Обновить – обновить список документов.

Строка документа в списке имеет следующие поля:

• Вид – вид документа: распоряжение, постановление, приказ и т.п.
• Дата – дата документа.
• Серия – серия документа.
• Номер – номер документа.
• Наименование документа/файла/пакета файлов – наименование документа, файла, пакета файлов.
• Статус документа – статус документа: проект, подписан, отклонен.

Для добавления документа нажмите кнопку Добавить строку. В результате в списке документов появится пустая строка.

Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши на поле Наименование документа/файла/пакета файлов этой строки – откроется окно поиска документов, в котором можно задать параметры поиска документа и нажать кнопку [Применить] или просто нажать кнопку [Применить] – тогда получим весь список документов, имеющихся в системе.

Далее необходимо выбрать нужный документ и нажать [ОК]. В результате он появится в списке документов карточки отсрочки.
Если необходимый документ/файл отсутствует в списке, его можно создать, воспользовавшись кнопкой Создать на панели инструментов окна поиска документа.
Для прикрепления файла или скан-копии к документу необходимо в списке документов карточки отсрочки выбрать документ и нажать кнопку Просмотр первичных документов на панели инструментов списка.
Откроется окно Документы, в котором для добавления файла необходимо нажать кнопку Добавить и затем Передать документ на сервер на панели инструментов окна документа.

Далее заполнить все поля во всех вкладках карточки отсрочки и сохранить ее, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов карточки.

• Номер – номер документа.
• Дата – дата документа.
• Вид документа – вид документа: распоряжение, постановление, приказ и т.п., можно выбрать из справочника, воспользовавшись кнопкой .
• Исполнитель – исполнитель документа.
• Наименование – наименование документа.
• Примечание – примечание к документу.
• Вариант документа – вариант документа можно выбрать из справочника, воспользовавшись кнопкой с тремя точками в правой части поля.
  

Карточка отсрочки создана.
С помощью кнопки Выход можно закрыть окно карточки.
Созданная карточка отобразится на вкладке Отсрочка платежа списка операций карточки учета плательщика по договору и в режиме Навигатор: ДОГОВОРЫ и КАРТОЧКИ \ КАРТОЧКИ УЧЕТА \ Карточки по отсрочке/освобождению от платежей

На панели инструментов режима Навигатор: ДОГОВОРЫ и КАРТОЧКИ \ КАРТОЧКИ УЧЕТА \ Карточки по отсрочке/освобождению от платежей имеются следующие кнопки:

1. Кнопка Редактировать – редактирование выделенной карточки отсрочки.
2. Кнопка Удалить – удаление выделенной карточки отсрочки.
3. Кнопка Печать списка – формирование списка карточек отсрочек в формате MS Excel, OpenOffice.
4. Кнопка Обновить – обновление списка карточек отсрочек.