Руководство пользователя Загрузка сведений корреспондентов из интернет-сервиса "ЕГРЮЛ/ЕГРИП"

Загрузка сведений корреспондентов из интернет-сервиса "ЕГРЮЛ/ЕГРИП"

1. Начало работы

Для начала работы с функционалом необходимо в управлении базой данных у пользователя поставить галочку «Сведения о ЮЛ» на вкладке «Доступные комплексы».

Для обновления Корреспондентов из справочников «Физические лица», «Юридические лица», «Корреспонденты (все)» необходимо включить настройку "Режим обновления справочника", которая располагается в Меню Настройки: ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН \ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЕГРЮЛ \ Прием XML пакета (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) :
- Ручное обновление справочника «Корреспонденты (все)» – при запросе данных с интернет-сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП не будет осуществляться добавление/обновление корреспондента в справочник «Корреспонденты (все)»;
- Автоматическое обновление справочника «Корреспонденты (все)» – при запросе данных с интернет-сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП будет осуществляться добавление/обновление корреспондента в справочник «Корреспонденты (все)».
Для обновления атрибутов корреспондентов из сервиса "ЕГРЮЛ" и выбора регистра букв при обновлении необходимо включить настройки "Обновление атрибутов", которые располагаются в Меню Настройки: ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН \ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЕГРЮЛ \ Обновление справочника корреспондентов из ЕГРЮЛ
- Обновление атрибутов – выбор атрибутов, которые будут обновлены у корреспондента: Наименование (краткое, полное); ИНН, КПП, ОГРН; ОКВЭД; ОКОПФ; Адрес юридический (ЮЛ); Адрес фактический (ИП); Параметры корреспондента (определяются по территории).
- Режим обновления справочника:
  - С сохранением регистра букв (Наименование Корреспондента добавится или обновится в том же регистре, что и в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  - С заменой регистра букв (Наименование Корреспондента добавится или обновится с заменой регистра).
- В настройке "Обновление справочника корреспондентов из ЕГРЮЛ" расположена поднастройка "Режим обновления записей" (Меню Настройки: ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН \ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЕГРЮЛ \ Обновление справочника корреспондентов из ЕГРЮЛ \ Режим обновления записей), которая позволяет выбрать способ обновления/добавления новых и существующих корреспондентов в справочнике "Корреспонденты (все)":
  - Обновить существующих корреспондентов – только обновление существующих корреспондентов в справочнике «Корреспонденты все» (без добавления новых);
  - Добавить новых корреспондентов - только добавление новых корреспондентов при их отсутствии в справочнике «Корреспонденты все» (без обновления существующих);
  - Обновить и добавить корреспондентов - обновление существующих и добавление новых корреспондентов в справочнике «Корреспонденты все».

В справочниках расположен подраздел «Справочники ЕГРЮЛ/ЕГРИП», который находится в Навигаторе по пути: СПРАВОЧНИКИ \ КОРРЕСПОНДЕНТЫ \ Справочники ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

Для обновления физических лиц из справочника: "СПРАВОЧНИКИ \ КОРРЕСПОНДЕНТЫ \ Физические лица" используется «Справочник ИП»
(Навигатор: СПРАВОЧНИКИ \ КОРРЕСПОНДЕНТЫ \ Справочники ЕГРЮЛ/ЕГРИП \ Справочник ИП);
Для обновления юридических лиц из справочника: "СПРАВОЧНИКИ \ КОРРЕСПОНДЕНТЫ \ ОРГАНИЗАЦИИ \ Юридические лица" используется «Справочник ЮЛ»
(Навигатор: СПРАВОЧНИКИ \ КОРРЕСПОНДЕНТЫ \ Справочники ЕГРЮЛ/ЕГРИП \ Справочник ЮЛ).

2. Кнопки в справочниках

В справочниках «Корреспонденты (все)», «Физические лица», «Юридические лица» на панели инструментов расположена кнопка Запрос по ИНН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

С её помощью у корреспондентов обновляются выбранные атрибуты в параметрах, и корреспондент добавляется в соответствующий Справочник ИП/Справочник ЮЛ (в зависимости от типа корреспондента: физическое лицо - Справочник ИП, юридическое лицо - Справочник ЮЛ).
В справочниках "Справочник ИП" и "Справочник ЮЛ" на панели инструментов расположены следующие кнопки:
1. Удалить – удаление записи о корреспонденте;
2. Печать – кнопка представляет собой раскрывающееся меню, состоящее из пунктов:
  - Печать;
  - Печать списка;
  - Сравнение данных нормативно справочной информации по реквизитам юридических лиц (только в справочнике ЮЛ).
3. Обновление справочника корреспондентов – кнопка представляет собой раскрывающееся меню, состоящее из пунктов:
  - Обновление справочника корреспондентов – обновление справочника «Корреспонденты (все)» на основе имеющихся записей в справочниках ИП/ЮЛ; во время обновления произойдет добавление новых записей, если ранее корреспондент не был добавлен в справочник «Корреспонденты (все)», изменение реквизитов существующих записей справочника.
  - Настройки – настройки по обновление справочника корреспондентов.
4. Запрос по ИНН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП) – кнопка представляет собой раскрывающееся меню, состоящее из пунктов:
  - Запрос по ИНН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП») – с помощью кнопки происходит запрос по ИНН существующего в справочниках ЮЛ/ИП корреспондента в интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» для обновления данных в справочниках ЮЛ/ИП и добавления корреспондента в справочник «Корреспонденты (все)»;
  - Запрос по ОГРН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП») – с помощью кнопки происходит запрос по ОГРН существующего в справочниках ЮЛ/ИП корреспондента в интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» для обновления данных в справочниках ЮЛ/ИП и добавления корреспондента в справочник «Корреспонденты (все)»;
  - Запрос данных с сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП – с помощью кнопки происходит запрос в интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» для обновления и добавления (в случае отсутствия корреспондента в справочниках) данных корреспондента в справочниках ЮЛ/ИП и «Корреспонденты (все)» по данным: Код налогового органа, ИНН, ОГРН; необходимо также заполнить обязательное поле Период расчета, по которому запрашивается информация из интернет-сервиса.
5. Просмотр журнала событий – информация о событиях, совершенных с записью корреспондента;
6. Анализ реквизитов – просмотр добавленных реквизитов из интернет-сервиса «ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;
7. Обновить – обновление списка справочника;
8. Настройка – настройки по работе со справочником.

3. Загрузка сведений через справочники «Юридические лица» и «Физические лица»

Для загрузки сведений необходимо выделить с помощью маркера корреспондента(ов) и нажать на кнопку Запрос по ИНН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП»).

Поиск корреспондентов для обновления будет осуществляться по ИНН в выбранной территории.
Если корреспондента нет в списке по выбранной территории, то при обновлении он будет добавлен в территорию.

После успешного обновления записей из сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП появляется следующий протокол:

Данные выбранного корреспондента обновляются в справочнике «Юридические лица», добавляются (в случае отсутствия корреспондента) или обновляются в справочниках «Корреспонденты (все)» и «Справочник ЮЛ».

Загрузить сведения из сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно также в карточке корреспондента с помощью кнопки Запрос по ИНН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП»):

В справочнике «Физические лица» загрузка сведений осуществляется в списке и карточке корреспондента аналогично.

4. Загрузка сведений через справочник «Корреспонденты (все)»

После успешного обновления записей с сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП появляется следующий протокол:

Если было выбрано юридическое лицо, то корреспондент будет обновлен или добавлен (в случае его отсутствия) в «Справочник ЮЛ». Если было выбрано физическое лицо, то корреспондент будет обновлен или добавлен (в случае его отсутствия) в «Справочник ИП».
Если выбран соответствующий режим обновления записей в настройках обновления справочника корреспондентов, то данные корреспондента также будут обновлены в справочнике «Корреспонденты (все)».

5. Обновление данных в справочниках «Справочник ЮЛ» и «Справочник ИП»

Для актуализации данных корреспондентов в справочниках «Справочник ЮЛ» и «Справочник ИП», в случае, если данные в сервисе «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» изменились, реализованы кнопки Запрос по ИНН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП») и Запрос по ОГРН (интернет-сервис «ЕГРЮЛ/ЕГРИП»):

После успешного запроса появляется следующий протокол:

6. Запрос данных с интернет-сервиса «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» в справочниках «Справочник ЮЛ» и «Справочник ИП»

Записи о корреспондентах в справочниках ИП/ЮЛ загружаются с помощью запроса из интернет-сервиса «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» через справочники «Корреспонденты (все)», «Юридические лица», «Физические лица» (см пункты выше настоящего руководства).
Добавляются также в самих справочниках ЮЛ/ИП с помощью кнопки Запрос данных с сервиса ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

После нажатия на кнопку открывается форма для запроса данных из сервиса. Необходимо ввести имеющиеся данные корреспондента в соответствующие поля: Код налогового органа, ИНН, ОГРН.
Необходимо также заполнить обязательное поле Период расчета – период, по которому запрашивается информация о корреспонденте.
После ввода данных нажмите кнопку [Запросить].

После успешного запроса появляется следующий протокол:

Корреспондент, по которому мы запрашивали данные, загрузился в справочник ИП/ЮЛ. Корреспондент также добавился/обновился в справочник «Корреспонденты (все)», если у настройки Режим обновления справочника выбрано Автоматическое обновление справочника «Корреспонденты (все)».
Далее нажимаем кнопку Обновить - корреспондент появился в справочнике.

7. Обновление справочника корреспондентов через справочники «Справочник ИП» и «Справочник ЮЛ»

Для актуализации данных корреспондентов в справочнике «Корреспонденты (все)» через справочники «Справочник ИП» и «Справочник ЮЛ» реализована соответствующая кнопка Обновление справочника корреспондентов.
Обновление справочника корреспондентов осуществляется с помощью кнопки Обновление справочника корреспондентов. Необходимо выделить с помощью маркера корреспондента(ов) и нажать на кнопку.

После нажатия кнопки появляется следующее предупреждение:

Нажмите на кнопку [Да].
После успешного обновления справочника корреспондентов появляется следующий протокол:

Сообщается о том, какие атрибуты были обновлены в справочнике корреспондентов. Выводится список организаций, обновленных в справочнике «Корреспонденты (все)».