Вкладка «Договор» КП
Режим «Договоры купли-продажи» предназначен для учета договоров, в которых объект договора передается в собственность. На вкладке Договор договора купли-продажи необходимо заполнить следующие поля:
- Территория – является обязательным полем, значение которого заполняется автоматически исходя из территории, в которой работает пользователь.
- Тип договора – необходимо указать наименование типа договора. Выбирается из справочника «Типы договоров», который настраивается пользователем самостоятельно. Для договоров купли-продажи из справочника «Типы договоров» отфильтровываются соответствующие типы.
- Способ закл. – из раскрывающегося списка поля нужно выбрать способ заключения договора. Данный список подтягивается из справочника «Способы заключения договора», который пользователь может настроить самостоятельно.
Группа «Основные реквизиты»
- № - указывается номер договора. В программном комплексе также предусмотрена возможность автонумерации договоров. Настройка автонумерации договоров рассмотрена в документе «Руководство пользователя. Администрирование комплекса».
- Статус – из раскрывающегося списка поля необходимо выбрать одно из значений состояния, в котором находится договор: «Проект», «Действует», «Закрыт».
Статус «Проект» означает, что договор подготавливается, т.е. по нему еще расчеты не должны вестись. При заведении договора в комплексе в первый раз, он должен иметь статус «Проект». Формирование начислений производятся только по договорам, которые имеют статус «Действует».
Статус «Закрыт» означает, что все финансовые обязательства по договору прекращены, и он передается в архив (дальнейшие начисления не ведутся). Статус «Закрыт» не меняется автоматически при наступлении даты окончания действия договора либо после простановки даты расторжения договора. Поэтому данный статус необходимо проставить вручную. - Дата архива – дата списания договора в архив, проставляется для тех договоров, которые находятся в состоянии «Закрыт».
- Дата заключения – дата заключения договора, то есть дата подписания договора обеими сторонами (последней из сторон).
- Дата гос. регистрации – указывается, в случае, если договор прошел государственную регистрацию в федеральной регистрационной службе. Как правило, данное поле заполняется позже, уже после того, как договор заключен, и пришла информация о том, что данный договор зарегистрирован.
- Номер гос. регистрации – номер государственной регистрации договора.
- Начало действия договора – дата начала действия договора, другими словами, дата, с которой вступают в силу положения данного договора.
- Окончание действия договора – дата прекращения обязательств по договору, но в случае не заявления двух сторон, договор автоматически пролонгируется, и начисления по нему будут продолжаться.
Группа «Документы-основание для заключения договора»
Документ-основание выбирается из сводного реестра документов и поля №, Дата, Наименование, Доп. сведения заполняются автоматически данными выбранного документа. В данном справочнике для быстрого поиска необходимого документа реализован фильтр.
Документ-основание автоматически привязывается к договору и отображается на вкладке Документы договора. Для мгновенного открытия документа-основания из формы редактирования договора можно воспользоваться гиперссылкой на поле №.
- № – номер документа-основания для заключения договора.
- Дата – дата документа-основания для заключения договора.
- Содержание – краткое содержание документа-основания для заключения договора.
Группа «Арендодатель\Продавец»
- Наименование – сторона в договоре, передающая пользователю свои исключительные права. Укажите правообладателя, выбрав из справочника «Юридические лица» с помощью кнопки с тремя точками. Остальные поля этой группы заполнятся автоматически данными выбранного правообладателя.
- ИНН – ИНН арендодателя\продавца. Поле заполняется автоматически при выборе арендодателя\продавца из списка.
Группа «Правообладатель»
- Правообладатель – сторона в договоре, передающая пользователю свои исключительные права. Значение выбирается из справочника «Юридические лица» с помощью кнопки с тремя точками. Остальные поля этой группы заполнятся автоматически данными выбранного правообладателя.
- ИНН – ИНН правообладателя. Поле заполняется автоматически.
Группа «Исполнитель»
- Наименование – наименование исполнителя сторона в договоре, передающая пользователю свои исключительные права. Укажите исполнителя, выбрав из справочника «Пользователи» с помощью кнопки с тремя точками.
Группа «Расторжение»
- Вид расторжения - выберите вид, выбрав из справочника с помощью кнопки с тремя точками.
- Дата акцепта расторжения – дата согласия второй стороны расторжения договора.
- Дата снятия обременения – дата снятия ограничение права распоряжения имуществом.
- Дата расторжения договора – указать дату расторжения договора.
- Основание расторжения договора – основание расторжения договора.
- Дата акта приема-передачи – указать дату акта приема-передачи договора.
- Сумма выпадающих доходов – указать сумму выпадающих доходов.
- Причина расторжения – краткое описание причины расторжения договора.
- № документа – указать номер документа.
- Дата – дата документа.
- Текст – дополнительные сведения для внутреннего пользования.
- Дата восстановления – дата восстановления договора.
- Основание восстановление – основание восстановления договора.