Простановка аналитических признаков договорам аренды
Для удобства работы с договорами, их анализа, в программном комплексе реализован механизм простановки (присвоения) им аналитических признаков. Например, можно отметить договоры, которые в архиве, или договоры, расторгнутые по какой-то определенной причине. Причем список аналитических признаков широк, и помимо системных, созданных по умолчанию, может быть дополнен пользователем. Как это сделать, рассмотрим ниже.
В программном комплексе создан специальный справочник «Аналитические признаки», который расположен в Навигаторе по следующему пути.
СПРАВОЧНИКИ \ Аналитические признаки
Для создания нового аналитического признака нажмите на кнопку Создать на панели инструментов вкладки и в открывшемся окне укажите параметры нового аналитического признака, причем значение в поле Код занесите только английскими буквами. Сохраните созданный аналитический признак.
Для того чтобы присвоить договорам аналитический признак, перейдите в реестр договоров, отметьте договоры, которым требуется присвоить определенный аналитический признак, и нажмите на кнопку Простановка аналитических признаков на панели инструментов вкладки.
В открывшемся окне справочника «Аналитические признаки» установите флажок около тех аналитических признаков, которые требуется присвоить отмеченному договору.
Сохраните изменения, воспользовавшись кнопкой Сохранить и закрыть (Ctrl+W).
В реестре договоров вы увидите, что отмеченному договору присвоился аналитический признак.
Теперь по этому признаку можно отфильтровать договора.
Снять присвоенные аналитические признаки или присвоить новые можно, нажав на кнопку Простановка аналитических признаков на панели инструментов реестра договоров.
В результате откроется окно справочника «Аналитические признаки», в котором для облегчения поиска, аналитические признаки, присвоенные отмеченным договорам, выделены.
Снимите флажки у имеющихся аналитических признаков и установите флажки около тех, которые требуется присвоить. Сохраните изменения. Таким образом, в реестре договоров в колонке Аналитический признак отобразятся новые установленные аналитические признаки. При повторном нажатии на кнопку Простановка аналитических признаков на панели инструментов реестра договоров откроется окно справочника «Аналитические признаки», в котором будет указана дата и время присвоения аналитического признака договорам.
