Создание договора

В программном комплексе «Собственность-СМАРТ» для работы с договорами аренды в Навигаторе реализован следующий режим:

Режим «Договоры аренды/прочие» предназначен для учета договоров, в которых объект договора предоставляется во временное владение и (или) пользование. Это могут быть как договоры аренды, по которым начисляется плата, так и другие договоры, например договоры социального найма.
Для удобной работы с договорами в программном комплексе реализован макетный фильтр отбора, который можно раскрыть в результате нажатия на кнопку Поиск.

Для отбора договоров по фильтру необходимо заполнить соответствующие поля:

• Номер договора – номер договора, который необходимо найти. Можно указать один номер, либо несколько, перечислив номера через специальный символ "#" (245#346#517).
• Срок истечения договора, дней – срок истечения договора, который необходимо найти.
• Тип корреспондента – выберите из раскрывающегося списка поля одно из значений:
  • «Все»,
  • «Юридические лица» – зарегистрированные в установленном законом порядке организации, фирмы, компании, которые имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечают по своим обязательствам этим имуществом, могут от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде,
  • «Физические лица» – граждане, участвующие в экономической деятельности, выступающие в качестве полноправного субъекта этой деятельности,
  • «Индивидуальные предприниматели» – физические лица, зарегистрированные в установленном законом порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
• Корреспондент – наименование корреспондента договора (плательщика).
• ИНН корреспондента – ИНН корреспондента, участвующего в договоре.
• Исполнитель договора – наименование исполнителя договора.
• Объект договора – наименование объекта договора, который отображает сущность сделки или коммерческого соглашения.
• Расчет задолженности на дату – флажок устанавливается, если должен быть осуществлён расчет задолженности на дату.
• Задолженность на дату – дата, на которую по договору существует задолженность.
• Сумма задолженности – сумма задолженности по договору.
• С учетом даты проводки – флажок устанавливается, если должна быть учтена дата проводки.
• Расчет просуженных и взысканных сумм – флажок устанавливается, если должен быть осуществлён расчет просуженных и взысканных сумм.
• Расчет по недействующим договорам – флажок устанавливается, если должен быть осуществлён расчет по недействующим договорам.
• Дата гос. регистрации договоров – дата государственной регистрации договора, то есть дата внесения номера договора в единый государственный реестр.
• Дата действия договоров – дата начала действия договора, другими словами, дата с которой возникают обязательства по договору.
• Дата заключения договоров – дата заключения договора.
• Дата создания договоров – дата создания договора.
• Правообладатель – сторона в договоре, передающая свои исключительные права. Выберите из раскрывающегося списка поля одно из значений: «Все», «Без правообладателя», «С правообладателем».
• Вид договоров относительно периода действия – выберите из раскрывающегося списка поля одно из значений: «Все», «Краткосрочные (менее года)», «Долгосрочные (год и более)», «Бессрочные (срок договора не определен)».
• Договора с действующими карточками на дату – выберите из раскрывающегося списка поля одно из значений: «Все», «Действует», «Не действует».
• Показать документы по договору – флажок устанавливается, если необходимо отобразить документы по договору.
• Расторжение на расчетную дату – выберите из раскрывающегося списка поля одно из значений: «Все», «Расторгнутые», «Не расторгнутые».
• Показать информацию по первоначальной (балансовой) стоимости – флажок устанавливается, если необходимо отобразить информацию по первоначальной (балансовой) стоимости.
• Показать информацию по кадастровой стоимости – флажок устанавливается, если необходимо отобразить информацию по кадастровой стоимости.
• Показать информацию о связанных объектах – флажок устанавливается, если необходимо отобразить информацию о связанных объектах.
• Показать информацию по корреспонденту (Субъект МСП, СОНКО) – флажок устанавливается, если необходимо отобразить информацию по корреспонденту (Субъект МСП, СОНКО).
• НЕ показывать у объектов: Кадастровый номер - флажок устанавливается, если пользователю не нужно отображать у объектов кадастровый номер.
• НЕ показывать у объектов: Инвентарный номер - флажок устанавливается, если пользователю не нужно отображать у объектов инвентарный номер.
• НЕ показывать у корреспондента: ИНН - флажок устанавливается, если пользователю не нужно отображать у корреспондента ИНН.
• Расчет площади – выберите из раскрывающегося списка поля одно из значений: «Только для действующих договоров», «Для всех договоров», «По последней из недействующих карточек».
• Дата расторжения – дата расторжения договора.
• Дата акцепта – дата акцепта договора.
• Вид расторжения – выберите значение из справочника «Статусы».
• Статус договора – выберите значение из справочника «Статусы».
• Типы договоров - выберите значение из справочника «Типы договоров».
• Назначение использования – выберите значение из справочника «Назначение использования».
• Фактическое использования – выберете значение из справочника «Фактическое использования».
• ОКТМО объектов договоров – выберите значение из справочника «ОКТМО объектов договоров».
• Аналитические признаки договора – выберите значение из справочника «Аналитические признаки».
• Аналитические признаки карточки – выберите значение из справочника «Аналитические признаки».
• Периодичность начисления платы – выберите значение из справочника «Периодичность начисления платы».
• Статус карточки – выберите значение из справочника «Статусы».
• Отрасль – выберите значение из справочника «Отрасль».
• Субъект МСП – выберите значение из справочника «Субъект МСП».
  

Также есть возможность сохранить фильтр, чтобы использовать его повторно при дальнейшей работе. Для этого нужно заполнить необходимые условия отбора фильтра, поменять его название на новое и сохранить, нажав на кнопку Сохранить. Для дальнейшего использования сохраненного фильтра нужно из выпадающего списка выбрать необходимый вариант.

Для поиска договоров в соответствии с установленными параметрами фильтра нажмите на кнопку [Применить] на панели инструментов окна. В результате отобразится список договоров, реквизиты которых удовлетворяют заданным параметрам поиска.
К примеру, при поиске договоров с типом договора «Договор аренды земельного участка» отобразятся все договоры, в которых типом договора является договор аренды земельного участка.

В этом окне также можно наложить дополнительные фильтры отбора. Это делается в первой после заголовка таблицы строке. Щелкните мышью на столбце, в котором требуется установить дополнительный фильтр, и задайте условие.

Либо выберите из раскрывающегося списка. Снять дополнительно установленный фильтр можно воспользовавшись кнопкой Очистить фильтр. Для того чтобы снять все дополнительные фильтры, установленные в этой строке, нажмите на кнопку Очистить фильтр в левом углу.

Кроме того, на панели инструментов списка договоров присутствует кнопка Автофильтр, которая облегчает процесс установки дополнительных фильтров отбора: щелкните мышью по ячейке, нажмите на кнопку Автофильтр.

В результате содержимое ячейки скопируется в первую после заголовка таблицы строку и будет использовано в качестве фильтра отбора.
Также для удобства пользователя реализована возможность настраивать представление данных, то есть пользователь может определять, какие данные и в каком порядке отображать в реестре договоров.
Чтобы настроить представление параметров договора, нажмите на кнопку Настройка представления в левом верхнем углу таблицы и из раскрывающегося списка выберите пункт «Представление».

В результате откроется окно «Настройка представления».
В этом окне можно:

1. Сделать неотображаемой в реестре договоров определенную колонку, убрав напротив нее флажок в столбце Видимость;
2. Указать, суммировать или нет значения ячеек, отметив флажком либо сняв отметку в столбце Подведение итога;
3. Переносить или нет по словам значения в ячейке, отметив флажком либо сняв отметку в столбце Перенос по словам;
4. Поменять порядок следования колонок, перетащив их мышью;
5. Ограничить перемещение колонок, закрепив их порядок следования флажком в столбце Закрепление.

Изменения вносятся сразу, до закрытия окна Настройка представления. После того, как внесли все изменения, закройте окно.