Заполнение справочной информации для ведения реестров
При ведении реестров имущества, земельных участков используются различные справочники. Часть из них целесообразно заполнить перед началом работы с программным комплексом.
Настройка типов объекта
В справочнике «Типы объектов» необходимо добавить записи о типах движимого имущества:
В этом справочнике можно создать тип объекта учета и выбрать режим комплекса, где данный тип будет отображаться. Нажимаем на кнопку [Создать] и в форме водим код и наименование типов движимого имущества.
- Код – кодовое обозначение типа,
- Наименование - наименование (название нового типа).
- Базовый тип – выбираем тип имущества.
Сохраняем справочник.
В режим «УЧЕТ ОБЪЕКТОВ \ Движимое имущество» добавился новый тип имущества- «Автомобиль».
Настройка параметров объекта
В этом режиме находится система настройки для расширения списка характеристик объекта собственности за счет добавления в него новых характеристик, необходимых пользователям, с последующей возможностью использования их в печатных формах документов. Т.е. пользователь сам может добавить некоторые характеристики в описание объекта.
Например, для объектов: «земельные участки», «здания, сооружения, объекты незавершенного строительства» и «жилые и нежилые сооружения» необходимо добавить еще одну характеристику, – которая будет называться «Примечание» и будет находиться в группе «Разное».
Сейчас в этом режиме всего 2 характеристики – «1.Основные» и «2.Документы основания изъятия - ограничения».
В справочнике «Группы параметров объектов» в режиме создаем новую группу.
Для этого вводим параметры создаваемой группы.
- Код – кодовое обозначение группы,
- Наименование – наименование (название новой группы, которая будет располагаться в характеристиках объекта).
В справочнике «Параметры объектов» в режиме создаем новую запись.
Вводим параметры новой характеристики,
где:
- Код – кодовое обозначение новой характеристики,
- Наименование – наименование новой характеристики, которая будет располагаться в создаваемой группе.
- Группа – созданная группа, в которой будет данная характеристика,
- Тип данных – тип характеристики (выбирается из выпадающего списка),
- Единица измерения – единица измерения,
- Порядок – определяет порядковое расположение в списке характеристик,
- Код в отчетах – кодовое обозначение характеристики в отчетах,
- Отображать в карточке объекта реестра имущества – отображать новую характеристику в реестре,
- Отображать в карточке объекта учета - отображать новую характеристику в учете,
- Земельный участок – объект, для которого необходимо добавить новую характеристику,
- Здание, сооружение, объект учета – объект, для которого необходимо добавить новую характеристику,
- Жилое, нежилое помещение – объект, для которого необходимо добавить новую характеристику.
После того как все введенные параметры новой характеристики сохранены, переходим в любой из режимов учета или реестра и открываем тип объекта.
Добавлена – группа «Разное» и характеристика «Примечание».
