1.3.1.8 Перерасчет годовых сумм
В случае изменения реквизитов оплаты (КБК, Счет, ОКТМО), изменения методик расчетов или изменении значений коэффициентов, участвующих в расчетах арендной платы, и соответственно изменении сумм арендной платы, необходимо создать новую ревизию в карточке плательщика, запустить расчет арендной платы и сформировать новый график начислений.
Перед выполнением механизма перерасчета годовых сумм обязательно сделайте копию базы данных.
Для автоматизации этих действий был реализован механизм массового перерасчета годовых сумм. Для того чтобы воспользоваться этим механизмом, необходимо нажать на кнопку Пересчитать годовую сумму (Ctrl+T) на панели инструментов.
В открывшемся окне на вкладке Параметры заполните все необходимые поля:
- Расчет на дату – дата перерасчета годовой суммы/ дата изменения КБК / и т.д. (на эту дату будет создана новая ревизия в карточке учета по договору с вносимыми изменениями).
- Создать ревизию – установите флажок перед этим параметром, если требуется внести изменения в параметры начислений, указанных в группе «Параметры начислений». Если флажок не установлен, то все поля этой группы не доступны для редактирования и остаются неизменными.
- КБК платы, КБК пени, КБК процентов за пользование, КБК процентов по рассрочке, ОКТМО, ОКТМО пени, Счет – при изменении данных параметров, необходимо установить флажок и указать новое значение.
- Шаблон графика начислений – выберите из раскрывающегося списка шаблон графика начислений.
- Пересчет арендной платы – установите флажок, если требуется пересчитать арендную плату.
- График с предыдущей ревизии – установите флажок, если требуется использовать график с предыдущей ревизии.
Если перед параметром не установить флажок, то он при выполнении перерасчета останется неизменным.
На вкладке Договоры указываются все договоры, подлежащие перерасчету. Для того чтобы добавить договор воспользуйтесь на кнопкой Добавить строку (Ctrl+Shift+I) и выберите из открывшегося справочника один или несколько договоров.
После заполнения всех необходимых полей и вкладок для перерасчета годовой суммы нужно воспользоваться кнопкой Выполнить (Ctrl+S).
В результате сформируется протокол, а в выбранных договорах сформируются ревизии карточек учета с указанными параметрами.
В протоколе будет указан список карточек по договорам, в которых не удалось запустить перерасчет и причина. Обязательно сохраните данный протокол в Word или Excel.
Возможные причины, по которым не удалось произвести расчет:
На дату расчета уже имеется ревизия карты – означает, что на дату перерасчета, уже есть ревизия. - Договор расторгнут – договор расторгнут (есть дата расторжения в карточке учета договора), соответственно создать новую ревизию система не может.
- Статус карты должен быть "Действует" – вероятнее всего карта имеет статус «Закрыта».
- У карты имеется дата окончания действия, которая меньше даты расчета – т.е. карта имеет дату окончания меньше, чем дата расчета. Такие карточки учета были пропущены.
- Дата начала действия карточки больше или равна даты расчета – данные карточки имеют дату начала действия больше даты расчета, соответственно данные карточки необходимо пересмотреть вручную.
Рассмотрим варианты, при которых производится массовый перерасчет годовой суммы. Предположим, что все параметры начислений остались неизменными, но поменялась методика расчета либо значение коэффициента. В таком случае на вкладке Параметры необходимо указать с какой даты вносятся изменения, т.е. дату создания новой ревизии в поле Расчет на дату, установить флажок перед параметром Перерасчет арендной платы и выбрать новую методику для расчета. В результате во всех выбранных договорах, для которых поменялась методика расчета или коэффициент, будет произведен перерасчет арендной платы и, соответственно, изменится сумма арендной платы, а также сформируются новые ревизии карточек.
Допустим, необходимо изменить некоторые параметры начислений, например, КБК платы. Для этого нужно указать дату расчета (дата создания новой ревизии), параметр Создать ревизию отметить флажком, в группе «Параметры начислений» задать новое значение параметра КБК платы и установить флажок перед параметром Пересчет арендной платы. В итоге сформируется протокол выполнения группового перерасчета годовой суммы по договорам, а в выбранных договорах сформируются ревизии карточек учета с внесенными изменениями.
Также возможен вариант, когда в уже имеющейся ревизии нужно произвести перерасчет арендной платы по новой методике. Для этого в поле Расчет на дату необходимо указать дату создания этой ревизии, выбрать новую методику и произвести пересчет.